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企业管理系统 / ERP 案例

工业标识订单与库存协同系统

将分散在 Excel、纸质单据和人工记忆中的订单、库存、图纸与发货流程,整合为一套持续使用的内部业务系统。

项目状态
真实业务持续使用约半年
使用对象
日常业务人员与管理人员
业务范围
订单、库存、仓库与发货
查看完整系统界面 15 个真实界面 · 企业授权公开
ERP 运营工作台完整界面,展示订单概览、今日运营焦点与最近订单
真实运行界面

点击图片可打开原尺寸查看

01 / 项目背景

复杂的不是录入订单,
而是让每个环节拿到一致的信息。

工业标识与定制印刷业务具有型号多、规格多、组合关系多的特点。一张订单经常包含多个型号和数量,还需要准确对应产品图纸、库存状态、仓库位置与发货资料。

系统上线前,许多信息依赖 Excel、纸质单据、文件夹查找和人工汇总。同一份信息在订单、备货与交付之间需要被多次整理,也更容易在传递中遗漏。

01

多型号订单

逐项整理型号与数量,重复核对占用注意力。

02

资料分散

产品、图纸与打印资料依赖文件夹和个人经验。

03

库存断点

订单需求、库存和库位缺少统一查询入口。

04

交付难回查

发货状态与历史资料分散在多处记录中。

02 / 协同流程

以订单为入口,连接产品资料、仓库与交付。

不是把原有表格搬进网页,而是把一张订单从整理到发货需要经过的关键动作放进同一条业务链路。

  1. 01录入订单
  2. 02整理型号
  3. 03查询产品与图纸
  4. 04核对库存
  5. 05仓库备货
  6. 06生成发货资料
  7. 07记录交付

03 / 完整系统界面

沿业务流程,查看系统全貌。

以下均为真实运行系统的完整页面截图,未进行局部裁切。数据已经企业授权公开;点击任意界面可在新窗口查看原尺寸。

01经营总览

先看到当天需要处理的业务。

工作台把订单数量、待发货事项、库存风险和最近订单集中到同一个入口。

ERP 运营工作台完整界面,展示订单概览、今日运营焦点与最近订单查看完整界面

运营工作台

管理人员可以快速判断订单与库存状态,业务人员也能直接回到最近发生变化的订单。

02订单协同

从客户订单进入内部处理流程。

订单状态、型号整理和 Excel 数据导入被放进连续的处理过程,减少多次抄录。

ERP 订单管理完整界面,展示订单状态、筛选条件和操作入口查看完整界面

订单管理

按客户、状态与日期筛选订单,并从列表继续处理、打印或进入发货环节。

ERP 本地临时订单完整界面,展示临时订单列表和新增入口查看完整界面

本地临时订单

把尚未进入正式流程的订单先集中保存,避免临时资料散落在聊天记录或表格中。

ERP 新增临时订单完整界面,展示 Excel 型号和数量粘贴及解析入口查看完整界面

多型号订单导入

直接粘贴 Excel 中的型号和数量,系统先解析并验证单品与套件,再保存订单。

03产品与库存

型号、图纸、库存和库位统一查询。

单品、小包和套件保留各自结构,同时共享库存、仓库与打印资料。

ERP 库存总览完整界面,展示库存筛选、状态概览和产品图纸查看完整界面

库存总览

统一查看正常、库存不足和缺货状态,并继续查询产品图片和库存明细。

ERP 单品管理完整界面,展示产品查询、库存状态与资料维护入口查看完整界面

单品资料

按关联企业、型号与名称查找单品,同时查看仓库位置、当前库存和安全库存。

ERP 小包管理完整界面,展示小包查询、库存状态和操作入口查看完整界面

小包管理

集中维护小包与单品之间的关系,让组合产品的库存和资料可以继续追踪。

ERP 套件管理完整界面,展示套件组成、打印和导出入口查看完整界面

套件管理

查看套件、小包与额外单品的组合关系,并提供打印和导出动作。

ERP 仓库位置管理完整界面,展示仓库区域与排数选择查看完整界面

仓库位置管理

按仓库区域和排数维护库位,让产品查找从依赖记忆变成可查询的位置数据。

ERP 快速库存更新完整界面,展示产品图片与库存调整控件查看完整界面

快速库存更新

在同一页面连续调整产品的当前库存与安全库存,减少逐条进入详情的操作。

ERP 库存验证完整界面,展示型号批量验证与创建入口查看完整界面

库存验证

批量输入多个型号进行验证,并支持继续创建单品或小包资料。

04客户与发货

订单完成后,交付资料仍然可以回查。

客户资料、发货单模板、手动发货单和历史导出记录共同支撑最后的交付环节。

ERP 客户管理完整界面,展示客户联系人、送货要求与发货方式查看完整界面

客户资料

集中记录客户联系人、送货单要求和发货方式,为订单和发货资料提供统一依据。

ERP 手动发货单完整界面,展示客户选择、产品明细和生成入口查看完整界面

手动发货单

当业务不从现有订单生成时,也可以选择客户、补充产品明细并生成发货单。

ERP 发货单管理完整界面,展示客户模板与公章管理查看完整界面

发货单管理

维护客户模板与公章,并保留订单导出和手动导出的历史记录。

ERP 新品质量导出完整界面,展示型号搜索入口查看完整界面

新品质量导出

按产品型号查询并继续整理新品质量资料,支撑生产与交付中的资料输出。

04 / 交付结果

让业务经验留在系统里,
而不只留在个人记忆里。

没有使用未经确认的效率百分比。项目价值来自订单、库存、仓库和发货是否真正连成一条可持续使用的流程。

订单整理Excel 与人工逐项核对型号、数量与状态进入统一订单记录
资料查找依赖文件夹和个人记忆按型号查询产品、组合关系与图纸
仓库协同库存、库位和备货分散确认库存状态与仓库位置集中查看
交付回查纸质单据和多处记录并存订单与发货资料沿同一条链路留存
持续使用约半年不是一次性演示页面
业务与管理共同使用信息不再只掌握在个人手中
订单到发货统一追踪关键记录可以继续查询与回看

从具体业务问题开始

如果你也在用 Excel、纸质单据和人工记录维持业务,可以先从一条关键流程开始整理。

不需要先整理成完整方案。把当前流程、主要问题或已有资料告诉我们,我们会先判断适合从哪里切入。

项目范围、阶段版本、测试验收、部署上线与后续维护都会在合作过程中逐步确认。

需求沟通与项目交付均由实际参与项目的成员直接负责。
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